11 recomandări APIA pentru apicultorii și asociațiile care vor să primească fonduri prin Programul Național Apicol
agrointeligenta.ro
În ultimele zile ale anului trecut, Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură – APIA a emis o listă cu recomandări pentru apicultori și formele asociative din apicultură care doresc să beneficieze de sprijin financiar prin Programul Național Apicol.
1.Completarea la zi a registrelor formelor asociative prin implementarea, acolo unde este cazul, a recomandărilor formulate de cenzor, în Raportul privind gestiunea, în evidențele contabile, întocmirea bilanţului contabil și a contului de profit și pierdere pana la 31 decembrie a fiecărui an;
2.Actualizarea registrelor sedinţelor adunării generale și a şedinţelor consiliului de administraţie, acolo unde este cazul, prin consemnarea sub formă de procese verbale a desfășurarii acestora, cu precizarea locului de desfășurare, datei, ordinii de zi, numarul de participanţi, rezultatul votului, etc., conform prevederilor statutare și legale;
3.Optimizarea modului de organizare și desfăşurare a adunărilor generale, acolo unde este cazul și consolidarea rolului acestora ca factor de decizie în activitatea formei asociative;
4.Inițierea măsurilor necesare pentru o gestionare mai judicioasă a consemnărilor din carnetele de stupină, acolo unde este cazul, prin verificarea concretă a acestora, având în vedere că, toate carnetele de stupină sunt vizate de forma asociativă;
5.Implicarea organelor de conducere ale formei asociative, acolo unde este cazul, în stabilirea și aprobarea angajării unui nucleu de salariaţi, canalizaţi pe activitaţi punctuale, sub coordonarea conducerii formei asociative, conform prevederilor statutare și legale;
6.Implicarea organelor de conducere ale formei asociative, acolo unde este cazul, în stabilirea și aprobarea unui mod de operare uniform cu privire la schemele proprii de înmulțire practicate în producerea roiurilor și familiilor de albine destinate comercializării, din care să reiasă rata de înmulţire concretă pe care apicultorii şi-o asumă;
7.Întocmirea și păstrarea unui registru, din care să reiasă data înscrierii apicultorilor în asociaţie;
8.Întocmirea și păstrarea unui registru cu evidența carnetelor de stupină, care să conţină număr de înregistrare al acestora, numele și adresa apicultorilor;
9.Carnetele de membru emise de asociaţie să menţioneze achitarea la zi a cotizaţiei;
10.Procesele verbale de predare-primire a produselor apicole, sa fie evidenţiate într-un registru special care să poată fi găsit la sediul asociaţiei;
11. Decontarea produselor apicole achiziţionate să se realizeze pe bază de factură fiscală și nu pe bon fiscal.
