Noi reguli pentru numerar. Suma maximă pe care o poți plăti sau încasa cash pe zi
Oana Timar -
Plăți și încasări numerar, cash – noi reguli. Legislația privind plățile și încasările în numerar a fost modificată, astfel că fermierii care vând sau cumpără trebuie să știe noile reguli dacă nu vor să plătească ANAF amenzi proporționale cu sumele tranzacționată.
Crescătorii de ovine, legumicultorii și producătorii de produse tradiționale, o mare parte din aceștia activând ca persoane fizice, vor fi cei mai afectați de noile plafoane privind plățile în numerar. Legea nr. 296/2023 a fost publicată la finalul săptămânii trecute și intră în vigoare de la 1 noiembrie, cu mențiunea că pentru prevederile legate de plățile în numerar, aplicabilitatea se face la 15 zile de la publicarea actului normativ, adică din 11 noiembrie 2023.
Iată care sunt noile prevederi privind tranzacțiile în numerar, de la 11 noiembrie:
- Încasări în numerar de la o persoană juridică, PFA, II, IF, liber profesionist, ONG, alte asocieri cu sau fără personalitate juridică, se pot face în limita unui plafon maxim de 1.000 lei/persoană;
- Magazinele de tip cash & carry pot efectua încasări în numerar de la aceleași persoane în limita unui plafon de cel mult 2.000 lei/persoană;
- Plățile, în numerar, către furnizori de bunuri sau servicii, persoane juridice, PFA, II, IF, liber profesioniști, ONG, alte asocieri cu sau fără personalitate juridică, se limitează la un total zilnic de cel mult 2.000 lei/zi și nu mai mult de 1.000 lei/persoană;
- Către magazine de tip cash & carry se pot face plăți numerar de cel mult 2.000 lei/zi;
- Avansuri spre decontare acordate, în numerar, salariaților proprii pentru plăți efectuate către persoane juridice, PFA, II, IF, liber profesionist, ONG, alte asocieri cu sau fără personalitate juridică, se limitează și ele la maxim 1.000 lei/zi/salariat;
- Încasările numerar pentru facturile a căror valoare este mai mare de 1.000 lei (respectiv 2.000 lei în cazul magazinelor de tip cash & carry) – NU se pot fragmenta;
- Similar, plățile numerar pentru facturile a căror valoare este mai mare de 1.000 lei (respectiv 2.000 lei în cazul magazinelor de tip cash & carry) – NU se pot fragmenta;
- Încasări și plăți între persoane fizice (populație) și persoane juridice, PFA, II, IF, liber profesionist, ONG, alte asocieri cu sau fără personalitate juridică, reprezentând contravaloarea unor livrări ori achiziții de bunuri sau a unor prestări de servicii, dividende, cesiuni de creanțe sau alte drepturi și primiri ori restituiri de împrumuturi sau alte finanțări, se efectuează cu încadrarea în plafonul zilnic de 5.000 lei către/de la o persoană, până la 31 decembrie 2024 și la 2.500 lei începând cu anul 2025;
- Sunt interzise încasările și plățile fragmentate de la/către o persoană, pentru operațiunile de încasări/plăți în numerar cu o valoare mai mare decât plafonul de 5000 lei/zi/persoană, precum și fragmentarea tranzacțiilor reprezentând cesiuni de creanțe sau alte drepturi, primiri ori restituiri de împrumuturi sau alte finanțări, dividende, respectiv fragmentarea unei livrări de bunuri sau a unei prestări de servicii, cu valoare mai mare decât plafonul zilnic;
- Se interzic încasări și plăți în numerar efectuate cu titlu de împrumuturi între persoane juridice, PFA, II, IF, liber profesioniști, ONG, alte asocieri cu sau fără personalitate juridică și persoane fizice în calitate de asociați/acționari/administratori/persoane fizice/alți creditori exclusiv creditorii instituționali care desfășoară activități de intermediere financiară prevăzute de lege.
De asemenea, conform noii legi, suma care poate fi păstrată în casierie este de maximum 50.000 lei. În situația în care soldul casei depășește această sumă:
- dacă suma cu care depășesc acest plafon este utilizată pentru plata drepturilor de personal ori pentru achiziții de la persoane fizice în următoarele 3 zile lucrătoare atunci nu e nicio problemă;
- dacă suma cu care se depășește plafonul de 50.000 lei nu este utilizată pentru plata drepturilor de personal ori achiziții de la persoane fizice ori este mult mai mare decât valoarea necesară plății acestora, entitatea are obligația să depună la bancă sumele respective în termen de 2 zile lucrătoare.
Restituirea sumelor în cazul bunurilor returnate de clienți ori a serviciilor ce nu au fost prestate, urmează aceleași reguli de mai sus.
Între persoane fizice operațiuni de încasări și plăți numerar se pot face în limita unui plafon zilnic de cel mult 10.000 lei nefiind permisă fragmentarea tranzacției ori a plăților/încasărilor, potrivit unei analize Saga Software.
Ce puteți achita numerar peste plafoanele de mai sus?
- Salarii, indemnizația zilierilor, sume asimilate salariilor;
- Diurne și indemnizații de deplasare;
- Impozite și taxe, amenzi, contribuții sociale;
- Depunere de numerar
Puteți efectua plăți și de 100.000 lei/zi către persoane fizice dacă în acea zi plătiți către 20 de persoane diferite în valoare de 5.000 lei/zi/persoană pentru achiziții de bunuri de la acestea.
Ce amenzi se aplică pentru încălcarea preverilor legale privind plățile în numerar
Amenda pentru nerespectarea regulilor legate de numerar este de 25% din suma ce depășește plafonul de plată/încasare ori soldul de casă, dar nu mai puțin de 500 lei.
De asemenea, suplimentar, se poate sancționa cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei doar acordarea oricăror avantaje clienților, de către persoane juridice, PFA, II, IF, liber profesioniști, ONG, alte asocieri cu sau fără personalitate juridică, pentru efectuarea de plăți în numerar.
Atenție! Amenzile NU se mai pot plăti prin plata a jumătate din minim. Cât se stabilește ca amendă atât e de plată.
